客戶驗廠的流程跟ISO來廠審查基本差不多,但有一點不同的事。ISO驗廠是收取公司的費用的,是幫助公司發現缺點改進缺點最終符合要求的。而客戶來驗廠,主要是看公司符不符合他們的要求,你是否有資格成為他們的合格供應商,他不收取你的費用,所以比ISO審查更嚴一些。
文件皆浮云
基本上不用去看太多的程序文件,程序文件這玩藝太容易了,ISO能通過的廠,這方面基本沒問題。作為審核方記得少看文件多看記錄。看他們有沒有安文件執行。
單一的記錄沒有任何意義
要按一條線索審查。比如你問采購部有沒有合格供應商名冊?比如你問計劃部有沒有生產計劃表,比如你問業務部有沒有訂單評審?比如你問品質部有沒有來料檢驗?讓他們去找這些單獨的資料是一定可以提供的,如果這樣也提供不了,這樣的廠就不用審了,直接回家睡大覺去另找一家吧。
那應該怎么審呢?很簡單,比如隨機抽一張客戶的訂單,要業務部提供這張訂單的評審報告,要計劃部提供這張訂單對應的物料需求計劃表,要采購部提供與這張訂單對應的采購單,要采購部提供這些采購單上面的廠商是否在合格供應商名冊內,讓品質部提供這些物料的進料檢驗報告,讓工程部提供對應的SOP,要生產部提供對應生產計劃的生產日報表等等。如果這樣一路查一下發現不了問題,說明這樣的廠還是蠻可靠的。
現場審查作為重點
其中重中之重是有沒有先進的生產設備檢驗設備。
文件可以弄幾個人寫得漂漂亮亮,但現場就不是那么容易作假。特別是一些死角。比如廁所,比如樓梯,比如機器設備上的型號產地等。突擊檢查的效果更佳。
工人訪談 管理人員訪談
跟管理人員可以訪談從他們的回答中找答案。跟員工訪談更重要在聽,而不是問。審查人不要廠方的人陪,去員工餐廳選地方跟員工一起吃餐飯隨便聊聊比你問一天更有效果。
以下這些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定:
注冊資金
很多朋友都以為注冊資金多就表示這工廠有實力。實際并不然,有沒有100w或者1000w在中國都可以注冊一家注冊資本為100w或者1000w的公司,只不過要多用點錢給代理注冊的公司罷了。他根本不需要先拿出100w或1000w去注冊。
第三方評審的結果
比如ISO審查,QS審查。
現在在中國要拿到ISO證書太容易了,1-2w就能買一張。所以說實在的,我實在不敢茍同那張廉價的ISO證書。不過這里面也有個小技巧,越是大廠的ISO證書越有點用,因為ISO審核方也不想砸自己的招牌,越是有知名度的廠他們的審核越嚴,越是沒啥名氣的廠他們基本上可以賣ISO證書。
完美的文件體系
文件寫得太好,而執行太爛。甚至文件跟實際的操作根本就是二回事。有些廠為了應付審查,有專人做ISO文件的,而這些天天呆在辦公室寫文件的人對公司的實際運作了解多少,誰也不清楚。
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