2019年5月21-22日,SEDEX中國負責任供應鏈大會在上海舉辦結束。在本次會議上,SEDEX 相關負責人就SMETA版本由SMETA6.0向SMETA6.1升級做了詳細介紹。
SMETA和Sedex Advance的更新通知
Sedex 始終以我們的會員和關聯審核公司 (AAC) 對持續改進的需求,不斷提升SMETA 和 Sedex Advance 平臺的功能。5月,我們將發布SMETA 6.1 和Sedex Advance 平臺的持續改進不合規項的新功能。
2019年5月起,Sedex Advance平臺將提供選擇SMETA 6.1的選項。5月1日—6月30日期間被列為過渡期(6.0或者6.1皆可選擇)。但SMETA 6.0將逐步淘汰。
2019年7月1日起,所有新發起的SMETA全面審核必須使用SMETA 6.1版本。以SMETA 6.0版本發起的部分跟進審核將有1年的過渡期,截止日期為2020年6月30日。
SMETA 6.1的變化和改進
Sedex定期審查和更新SMETA,以確保其滿足當前負責任采購的需求,并納入新的立法變更更新。
SMETA 6.1標準 包含了對SMETA 報告 & 糾正行動計劃報告、參考實踐指南、衡量參考和不合規項指南,這一系列SMETA指導文件的更新。
一、SMETA 6.1報告變化
1.審核細節:將“健康&安全”模塊改為“健康&安全(加環境2-模塊)”,并將“環境”模塊改為“環境4-模塊”。這有助于區分環境問題是屬于2-模塊審核還是4-模塊審核的一部分?!皠诠藴省焙汀吧虡I道德”模塊沒有改變。
2.SMETA聲明:增加了關于APSCA的信息。這些信息包括:主任審核員APSCA編號,主任審核員APSCA狀態,團隊審核員APSCA編號和工人訪談人員APSCA編號。這些改變能讓報告讀者核查審核團隊的APSCA認證信息。
3.場所詳情:增加了關于場所的坐標/GPS位置信息。在場所詳情中,您會發現新增的“GPS地址”和“緯度/經度”問題欄。
4.投訴機制:根據我們收到的反饋,將問題“工廠的投訴機制是否達到UNGP的要求?”從“9:禁止苛刻或非人道待遇”移至“0A:涵蓋UNGP的基本權益”。
5.工人分析:修正了“外來工”的定義以提高它的客觀性。具體變化參見以下加粗部分:新的定義:"術語"migrantworker(外來工)":是指該人員,在其非本國居民或永久居民的國家從事或已經從事獲得報酬的活動,或者有意地臨時遷移到國內的其他地區尋求和參與獲得勞動報酬的活動。"之前的定義:術語“migrantworker(外來工)”:是指該人員,在某國家從事獲得報酬的活動,但是未取得此國國籍或者他們不打算在此國家永久居留;或者有意地臨時遷移到國內的其他地區尋求和參與獲得勞動報酬的活動。
6.工人分析:增加了一個新問題:“B:請列出所有員工的國籍,首先列出三個最常見的國籍?!苯ㄗh審核員在審核前從場所收集相關信息。
7.為了提高報告的清晰度、準確性和可讀性,對報告全文作了各種細微的修改。
二、參考實踐指南&衡量參考的變化
1.觀察項:將觀察項應提供相應規范或法律的要求移除;參見6.0版本中8.1.1部分的不恰當的規定。
2.審核頻率:基于典型風險制定審核周期的指導意見,供采購組織參考。Sedex不決定場所應該多久進行一次社會責任審核。然而,買方會員通常要求場所根據他們的風險分類(不同的公司會有不同的分類標準)來遵循“審核周期”的規定。為了保持一致性,Sedex的會員建議采用以下方法來確定審核頻率:
?高風險–年度審核
?中風險–兩年一次審核
?低風險–客戶自由裁量
3.樣本數量:進一步指引關于計算超過2000名工人的場所樣本數量。如果場所工人超過2000名,要訪談的工人數量應根據場所的具體情況決定。建議的62名是最少數量,應隨著工人數量的增加而增加。審核員可以選擇將樣本數量建立在工人總數的最小平方根的基礎上,或者建立在不同類型工人的范圍和復雜性的基礎上。請確保抽樣工人可以代表場所不同工序和工人職能。
4.GDPR:更新了指引,以配合新的GDPR要求。
5.不合規項指南:移除了一個不符合項“不完整的Sedex自我評估問卷””(之前被列為次要不符合項)。
6.衡量參考:“工作權利”部分,需要擴展核查來自受聯合國制裁的國家的工人的國籍,如朝鮮民主主義人民共和國(朝鮮)。審核員應在有證據時對這些國家作出明確匯報。
7.衡量參考:明確了在多層或多個經營場所的建筑內,通過其他經營場所的逃生路線應包括在審核范圍內。
8.衡量參考:SMETA審核方法中,新增了一個章節介紹新的Sedex工人滿意度評估。Sedex的工人滿意度評估是一個以工人為中心的工具,衡量工人滿意度和工作質量。它可以被用作道德審核的一部分,以為合規性發現提供進一步的見解。
SMETA 6.1供應商關注的問題
1、當原始審核使用的是SMETA 6.0,那么跟進審核該如何處理?
答:從現在到2020年6月30日止,一年之內,部分跟進審核可以使用SMETA 6.0。
2、一些客戶要求進行半通知審核。如發生在過渡期,該如何判斷使用SMETA 6.0 還是6.1?
答:建議半通知審核的窗口期設置在SMETA 6.1執行日之前或者之后,從而避免了任何跨越執行日期的可能性。
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